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Audit Management

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Was ist Auditmanagement?

Auditmanagement beinhaltet die Steuerung aller Auditarten eines Unternehmens nach dem PDCA-Zyklus mit dem Ziel Verbesserung voranzutreiben und Audits wirtschaftlich einzusetzen. Das heisst: Planung, Durchführung, Maßnahmensteuerung und Anpassung des Auditprogramms. Dazu kommt noch die Sicherstellung der Qualifikation und Verfügbarkeit der Auditoren.

Management unterschiedlicher Auditarten

Grundsätzlich wird in 3 Auditarten unterschieden:

Systemaudit

Bei dieser Auditart liegen die Herausforderungen in der risikoorientierten Planung bei gleichzeitiger Abdeckung aller Unternehmensprozesse innerhalb eines definierten Zeitraums, der Berücksichtigung der kundenspezifischen Forderungen (CSR`s) und die Sicherstellung der Qualifikation der Auditoren. Typische Systemaudit Standards sind zum Beispiel ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, usw.

Prozessaudit

Prozessaudits werden primär in den Wertschöpfungsprozessen durchgeführt. Sie sind risikoorientiert und anlassbezogen zu planen. Dabei muss ebenfalls die vollständige Abdeckung in einem definerten Zeitraum und die kundenspezifischen Anforderungen (CSR’s) zu berücksichtigen. Entsprechende Standards sind zum Beispiel VDA 6.3 und VDA 6.7.

Produktaudit

Die Produktaudits dienen der Bestätigung der Produktkonformität mit der Spezifikation. Sie werden regelmäßig in unterschiedlichen Stufen des Produktionsprozesses durchgeführt. Auch hier ist die risikoorientierte Planung die Basis. Zu berücksichtigen sind ebenfalls die Abdeckung und die kundenspezifischen Anforderungen (CSR`s). Ein typischer Standard für Produktaudits ist der VDA 6.5

Darüberhinaus existieren weitere Modelle von Audits. um nur ein paar wenige zu nennen: Layered Process Audits (LPA), Line Walks, RPAS Audits, D/TLD-Audits, Sicherheitsbegehungen und weitere.

Grundsätzlich können alle diese Auditarten durch interne wie auch externe Auditoren durchgeführt werden. In der Regel erfolgt die Durchführung intern, mit Ausnahme von Zertifizierungsaudits (3rd party Audit) und Audits die durch Kunden durchgeführt werden (2nd party Audit). In der Regel ergeben sich aus allen Auditarten Bereiche die mit einer Maßnahme belegt werden. Je mehr Themen identifiziert werden, umso anspruchsvoller wird die Steuerung der Maßnahmen. Dafür bietet sich eine Software Lösung an.

Die Idee zur Steuerung von Audits innerhalb eines Unternehmens ist in folgendem Schaubild dargestellt:

Steuerung Auditorenqualifikation

Die notwendige Basisqualifikation für Auditoren variiert je nach Auditstandard. Die Herausforderung im Rahmen der Steuerung ist die Aktualität der Qualifikation.
Zum Einen verlangen viele Standards eine Mindestanzahl an Audits innerhalb eines bestimmten Zeitraums, zum Anderen ändern sich Kundenforderungen, Standards, Regelwerke und Gesetze laufend. Deshalb haben viele Auditorenzulassungen auch ein “Verfallsdatum”. Dabei ist ein Software System hilfreich, das die Auditorenqualifikation bei der Auditplanung berücksichtigt.

Ein Beispiel für die Anforderungen an die Qualifikation findet sich in dem Qualitätsmanagement System Standard IATF 16949 im Absatz 7.2.3 Kompetenz interner Auditoren.

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