Interim Manager – Definition, Aufgaben und Vorteile

Was ist ein Interim Manager?

Ein Interim Manager ist ein erfahrener, externer Manager, der auf Zeit in ein Unternehmen geholt wird, um Managementaufgaben zu übernehmen oder komplexe, oft zeitkritische Projekte zu steuern. Unternehmen setzen Interim Manager ein, um kurzfristige Engpässe zu überbrücken, Transformationsprozesse zu begleiten oder spezielle Expertise in das Unternehmen einzubringen. Besonders in Phasen des Krisenmanagements, der Restrukturierung oder des Geschäftsaufbaus spielen sie eine entscheidende Rolle.

Sie arbeiten auf der Basis von Tagessätzen und machen die Kosten des Einsatzes damit von vorneherein kalkulierbar. Entscheidende Erfolgsfaktoren sind unter Anderem das Führen in zeitkritischen Situationen oder die besondere Fähigkeit übergreifend und rechtzeitig zu kommunizieren.

Warum werden Interim Manager eingesetzt?

Interim Manager werden aus verschiedenen Gründen beauftragt:

Überbrückung von Führungsvakanzen (z. B. unerwartete Kündigungen oder längere Krankheitsausfälle)
Restrukturierung und Turnaround-Management
Optimierung von Geschäftsprozessen
Post-Merger-Integration (nach Fusionen oder Übernahmen)
Einführung neuer Technologien oder Systeme
Krisenmanagement und Change-Management
Spezialprojekte, die spezifisches Fachwissen erfordern

Vorteile eines Interim Managers

Sofortige Verfügbarkeit: Interim Manager stehen kurzfristig für Einsätze bereit.
Erfahrene Spezialisten: Sie bringen tiefgehendes Fachwissen und Branchen-Know-how mit.
Objektive Perspektive: Als Externe agieren sie neutral und unabhängig von internen Unternehmenspolitiken.
Ergebnisorientiertes Arbeiten: Interim Manager fokussieren sich auf die schnelle Umsetzung der definierten Ziele.
Flexibilität und Effizienz: Sie bieten eine bedarfsgerechte Unterstützung und arbeiten auf Basis von Tagessätzen, wodurch Kosten planbar bleiben.

Honorare

Interim Manager vs Unternehmensberater

Unternehmen stehen oft vor der Frage, ob sie einen Interim Manager oder einen Unternehmensberater engagieren sollten. Die wesentlichen Unterschiede sind:

Interim Manager

Operative Umsetzung
Übernimmt Verantwortung für Ergebnisse
Arbeitet im Unternehmen als Führungskraft auf Zeit
Fokussiert auf direkte Problemlösung
Fokussiert auf direkte Problemlösung
Setzt Maßnahmen aktiv um

Unternehmensberater

Strategische Beratung
Liefert Analysen und Konzepte
Begleitet das Unternehmen extern
Entwickelt Lösungsvorschläge
Berät das Management

Interim Manager und Unternehmensberater gleichen sich darin, dass sie Aufgaben übernehmen, die nicht routinemäßig in Unternehmen vorkommen, sondern eher die Ausnahme sind.
Interim Manager und Unternehmensberater werden geholt, wenn weniger unternehmensspezifisches Wissen gefragt ist als vielmehr unternehmens- und auch branchenübergreifendes Know-how.

Interim Manager Auswahl

Die Auswahl eines geeigneten Interim Managers ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Unternehmen sollten folgende Kriterien berücksichtigen:

Branchenkenntnis: Erfahrung in der spezifischen Branche des Unternehmens.
Fachliche Kompetenz: Nachweisbare Erfolge in ähnlichen Projekten.
Führungserfahrung: Fähigkeit, Teams effektiv zu leiten und Change-Prozesse zu steuern.
Flexibilität und Mobilität: Bereitschaft, schnell und vor Ort zu arbeiten.
Methodenkompetenz: Fundiertes Wissen in Managementmethoden und -prozessen.

Rechtliche Aspekte Interim Manager

Um Problemen und Missverständnissen vorzubeugen, sollten Interim Manager und Mandanten auf eine professionelle Vertragsgestaltung achten, die neben den vertraglichen Inhalten zu Art und Umfang der Leistungen, Laufzeit des Vertrages und den üblichen Standardklauseln u. a. folgende Punkte umfasst (alle Angaben ohne Gewähr und unter Ausschluss jeglicher Haftung):

Berichtswege und Weisungsbefugnisse
Kündigungs- und Verlängerungsmöglichkeiten
Dienst- oder Werkvertrag
Nebentätigkeit
Verschwiegenheitspflicht, Geheimhaltung
Vergütung und Aufwandsentschädigung
Wettbewerbsverbot
Weiterführung und Beendigung (ordentliche und außerordentliche Kündigung sowie Auswirkungen gesellschaftsrechtlicher Änderungen auf das Vertragsverhältnis)
Freistellung und Urlaubsklauseln
Versicherungsklauseln: Unfallversicherung, D&O (Directors and Officers Liability Insurance)
Haftungsklauseln
Umsetzung abgegrenzter und sichtbarer Maßnahmen

Interim Management Leistungen

Interim Manager FAQ’s

Was ist ein Interim Manager?

Ein Interim Manager wird auf eine bestimmte Zeit begrenzt eingesetzt um kurzfristig und flexibel z.B. Auftragsspitzen abzufangen, zeitlich begrenzte Projekte umzusetzen, neue Produkte oder Programme einzuführen, einen Bereich oder ein ganzes Unternehmen zu restrukturieren oder um die Zeit bis zur Nachbesetzung von offenen Stellen zu überbrücken.

Was verdient ein Interim Manager?

Das Durchschnittsgehalt von Interim Managern liegt 2020 bei 96.100,-€. Je nach Aufgabengebiet, Referenzen, Erfahrungsstand und Mandat, werden aber auch wesentlich höher Gehälter realisiert. Die Untergrenze liegt allerdings bei ca. 85.000,-€ Jahresgehalt.

Wie werde ich Interim Manager?

Folgendes sollten Sie mitbringen:
– langjährige Managementerfahrung (>20 Jahre) in Ihrer Zielbranche
– Nachweisbare Projekterfolge und belastbare Referenzen
– Eine schnelle Auffassungsgabe um sich zügig in die Aufgabenstellung einarbeiten zu können
– Zeitliche Flexibilität für kurzfristige Einsätze, verbunden mit Reisetätigkeiten um die Kunden vor Ort bestens betreuen zu können.
– Mut zur Selbständigkeit und Ausdauer, da die Projekte keine langfristige Planung ermöglichen
– Soziale Kompetenz und Networking Skills für den Ausbau des Netzwerks und damit die Möglichkeit für Folgeaufträge