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VDA 6.3 FAQ

VDA 6.3 FAQ’s (Frequently Asked Questions)

FAQ’s


1. Welche Ausbildungsmöglichkeiten gibt es zum/r Prozess-Auditor/in VDA 6.3?

Um die grundlegende Qualifikation zum Prozessauditor VDA 6.3 für interne Audits und für Lieferantenaudits (2nd party) zu erlangen, bieten wir ein 4-tägiges Training an:

VDA 6.3 Prozessauditor Training

Im Rahmen dieses Trainings findet eine Lernkontrolle statt. Bei erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie eine Qualifikationsbescheinigung die als Nachweis der Auditorenqualifikation dient.
Falls im Rahmen der kundenspezifischen Forderungen (CSR) die Notwendigkeit eines Zertifikats besteht, oder wenn Sie als externer Dienstleister Prozessaudits nach VDA 6.3 durchführen wollen, muss ein VDA-lizenzierter Lehrgang mit abschließender Zertifikatsprüfung besucht werden. In diesem Zusammenhang wird vom VDA eine Auditorenkarte mit 3-jähriger Gültigkeit ausgestellt. Diese ist alle 3 Jahre zu verlängern.


2. Wie wird man zur Prüfung VDA 6.3 (2016) zugelassen?

Vor der Zulassung zur VDA 6.3-Prüfung (Zertifikatsprüfung) erfolgt eine Antragsprüfung und es ergeht eine Zulassung zur Prüfung, oder eine Ablehnung, wenn die Kriterien nicht erfüllt werden.


3. Ist das Ablegen der Prüfung VDA 6.3 (2016) auch möglich, wenn man die Voraussetzungen (noch) nicht erfüllt?

Die Zertifikatsprüfung VDA 6.3 (2016) ist nur dann möglich, wenn auch die Zulassung zur Prüfung durch das VDA QMC oder einem/r Lizenzpartner/in erfolgt ist. Ein nachträgliches Einreichen des Antrags ist nicht gestattet.


4. Welche Voraussetzungen werden für die Zulassung zur Prüfung VDA 6.3 (2016) gefordert?

– Qualifikationsbescheinigung der Schulung VDA 6.3 Prozessauditor Training
– Nachweis über eine insgesamt mindestens dreitägige Auditorenqualifikation auf Basis der DIN EN ISO 19011
– Nachweis über Fachkenntnisse zu den Automotive Core Tools
– Nachweis über mindestens fünf Jahre Vollzeit-Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen, davon mindestens zwei Jahre im Qualitätsmanagement, in Form eines tabellarischen Lebenslaufs


5. Welche Auditorenqualifikation wird für die Prüfungszulassung VDA 6.3 (2016) anerkannt?

Anerkannte Auditorenqualifikation gemäß VDA 6.3 sind Auditor/innen-Ausbildungen nach ISO 9001, ISO/TS bzw. IATF 16949, DGQ-Auditor, EOQ-Auditor etc. Es muss eine mindestens dreitägige Schulung absolviert worden sein, unabhängig vom Schulungsanbieter.


6. Kann der Nachweis von durchgeführten Audits die geforderte Auditorenqualifikation ersetzen?

Nein, durchgeführte Audits ersetzen keine Auditorenqualifikation nach DIN EN ISO 19011


7. Wie sind die Fachkenntnisse zu den Automotive Core Tools nachzuweisen?

Möglichkeit 1: Erfolgreicher Besuch der Schulung „Automotive Core Tools für System-und Prozess-Auditor/innen“
Möglichkeit 2: Erfolgreicher Besuch der Schulung „Automotive Core Tools Professional“
Möglichkeit 3: Erbringen des Nachweis über eine mindestens zweitägige Schulung der automobilspezifischen Werkzeuge eines anderen Schulungsanbieters und darüber hinaus das Bestehen eines Automotive Core Tools Online-Quiz’
Hinweis: Bei Nichtbestehen des Quiz‘ muss die Schulung „Automotive Core Tools für System- und Prozess-Auditor/innen“ absolviert werden.


8. Wie bekommt man Zugang zum VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz?

Das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz steht allen Kundinnen und Kunden auf der Internetseite des VDA QMC zur Verfügung:
>> VDA Automotive Core Tool Online Quiz

Hinweis: Auf der Seite der AIAG ist ein CoreTools Quiz zu finden, das beliebig oft wiederholt werden kann und eine sinnvolle Vorbereitung darstellt:
>> AIAG Core Tools Self Assessment


9. Wie funktioniert das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz?

1. Schritt: Registrierung auf der Hauptseite des VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz mit Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adresse.
2. Schritt: Vorab-Informationen zum Ablauf des Quiz‘ durchlesen und den Benutzungsbedingungen aktiv zuzustimmen.Erst dann kann das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz gestartet werden.
3. Schritt: Beantwortung der 30 Fragen. Davon müssen mindestens 70 % (21 Fragen) richtig beantwortet werden. Jede Frage beinhaltet vier Antwortmöglichkeiten. Es gibt immer nur eine richtige Antwort. Insgesamt stehen 60 Minuten Zeit zur Beantwortung aller Fragen zur Verfügung.
4. Schritt: Antworten abschicken. Danach erhält man unverzüglich das Ergebnis (bestanden/nicht bestanden). Nach erfolgreichem Abschluss des VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz‘ besteht die Möglichkeit, sich ein PDF-Dokument als Nachweis herunterzuladen


10. Wie kann man sich am besten auf das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz vorbereiten?

Das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz sollte keinesfalls ohne vorherige Vorbereitung absolviert werden. Im Vorfeld sollte man sich mit den einzelnen Core Tools des VDA und der AIAG sowie der harmonisierten VDA-AIAG-FMEA auseinandersetzen, bevor man sich für das Online-Quiz anmeldet. Folgenden Übersicht kann helfen festzustellen, wo unter Umständen noch Auffrischungsbedarf besteht:


11. Wie oft darf das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz wiederholt werden?

Das Online-Quiz darf nur einmal absolviert werden, es ist keine Wiederholung gestattet.


12. Was ist zu tun, wenn man das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz nicht bestanden hat?

Wenn die Zulassung zur Zertifikatsprüfung oder die Aufrechterhaltung der Qualifikation VDA 6.3 (2016) benötigt wird und das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz nicht bestanden wurde, muss die Schulung „Automotive Core Tools für System-und Prozess-Auditor/innen“ absolviert werden.


13. Kann man sich noch einmal für das VDA QMC Automotive Core Tools Online- Quiz neu registrieren?

Bei Absolvierung des VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz wurde den Benutzungsbedingungen des VDA QMC aktiv zugestimmt hat. Also auch zugestimmt dass keine Wiederholung gestattet ist. Erfolgt dennoch eine Neuanmeldung geht das VDA QMC davon aus, dass es sich um einen Betrugsversuch handelt. Nur der erste Versuch eines/r Online-Quiz-Kandidat/in wird gewertet. Jeder weitere Versuch wird auch bei positivem Ergebnis als „nicht bestanden“ eingestuft.


14. Wieso muss neben einer mindestens zweitägigen Schulung der automobilspezifischen Werkzeuge auch noch das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz bestanden werden?

Indem das VDA QMC und seine Lizenzpartner/innen das Automotive Core Tools Online-Quiz anbieten, können angehende oder bestehende Auditor/innen VDA 6.3 (2016) ihre Automotive Core Tools-Fachkompetenz überprüfen und bestätigen lassen. Dank derStandardisierung und Vereinheitlichung dieser Abfrage gilt die Erfolgsbescheinigung für das VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz weltweit als offizieller Nachweis für den/die Auditor/in, in diesem Themenbereich auf dem Stand der Technik, d. h. „State-of-the-Art“, zu sein. Durch dieses neue Qualitätsmerkmal erhält das Zertifikat VDA 6.3 (2016) ein höheres Niveau als zuvor und damit die Zertifikatsinhaber/innen ein noch besseres Ansehen in der automobilen Lieferkette.


15. Wieso muss neben dem bestandenen VDA QMC Automotive Core Tools Online-Quiz auch eine mindestens zweitägige Schulung der automobilspezifischen Werkzeuge nachgewiesen werden?

Laut DIN EN ISO 19011, Kapitel 7.6 sind Auditor/innen dazu angehalten, ihre Kompetenz fortlaufend zu verbessern, u. a. durch die Teilnahme an Schulungen. Dadurch, dass das VDA QMC zwei Tage Schulung im Bereich Automotive Core Tools fordert, werden bestehende und angehende Prozess-Auditor/innen VDA 6.3 (2016) diesem Anspruch gerecht.


16. Ist die Anmeldung zur Prüfung VDA 6.3 (2016) auch ohne Nachweis der fünfjährigen Berufserfahrung möglich?

Ab drei Jahren Berufserfahrung (vorzugsweise in produzierenden Unternehmen der Automobilindustrie), können betriebliche Ausbildungszeiten berücksichtigt werden. Die Anerkennung vonbetrieblichen Ausbildungszeiten erfolgt zu 50% und nur im Falle einer abgeschlossenen dualen Ausbildung bzw. eines dualen Studiums in einem technischen Beruf in produzierenden Unternehmen. Betriebliche Praktika, Werkstudententätigkeiten o. ä. im Rahmen von akademischen Bachelor- oder Masterstudiengängen können nicht angerechnet werden. Grundsätzlich ist das Ablegen der Prüfung erst möglich, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind und der Prüfungsantrag vom VDA QMC oder einem offiziellen Lizenzpartner genehmigt wurde (vgl. FAQ Nr. 3).


17. Wie kann man das Zertifikat VDA 6.3 (2016) verlängern?

Eine Zertifikatsverlängerung erfolgt stets nach erfolgreicher Antragsprüfung. Wurde ein Zertifikat VDA 6.3 (2016) bei einem/r Lizenzpartner/in des VDA QMC erworben, kann der entsprechende Antrag auf Verlängerung auch bei anderen Lizenzpartner/innen bzw. beim VDA QMC eingereicht werden. Nachdem die Verlängerung erteilt wurde, ist das neue Zertifikat VDA 6.3 (2016) weitere drei Jahre ab Ablaufdatum des alten Zertifikates gültig.


18. Welche Nachweise muss man für eine Zertifikatsverlängerung VDA 6.3 (2016) erbringen?

1. Nachweis der bestehenden Gültigkeit der Qualifikation:
– Kopie des Zertifikats VDA 6.3 (2016) und / oder
– Kopie der Auditorenkarte
2. Nachweis der Auditerfahrung *)
– Mindestens fünf interne oder externe Prozessaudits und / oder Potentialanalysen (mit insgesamt mindestens zehn Audittagen) als verantwortliche/r Auditor/in im Gültigkeitszeitraum des Zertifikats oder
– Teilnahmebescheinigung „VDA 6.3 –Workshop für zertifizierte Prozess-Auditor/innen“*) Falls die geforderte Auditerfahrung nicht nachgewiesen werden kann, ist zur Verlängerung der Qualifikation der Besuch des „VDA 6.3 –Workshops für zertifizierte Prozess-Auditor/innen“erforderlich.
3.
Fachkenntnisse zu den Automotive Core Tools
– Qualifikationsbescheinigung der Schulung „Automotive Core Tools für System-und Prozess-Auditor/innen“ oder
– Teilnahmebescheinigungen/Zertifikat der VDA-Qualifikation „Automotive Core Tools Professional“ oder
– Nachweis des bestandenen Online-Quiz‘ Automotive Core Tools**)

**) Bei Nichtbestehen des Quiz‘ muss die Schulung „Automotive Core Tools für System-und Prozess-Auditor/innen“ absolviert werden.


19. Wie hoch sind die Kosten für eine Zertifikatsverlängerung VDA 6.3?

Beim VDA QMC werden derzeit 160,-€ zzgl. MwSt., fällig. Bei Lizenzpartner/innen ist der Preis unterschiedlich und wird auf Anfrage mitgeteilt.


20. Was passiert, wenn man die Verlängerung des Zertifikats VDA 6.3 (2016) nicht rechtzeitig beantragt hat?

Innerhalb einer Frist von 3 Monaten nach Ablauf des Zertifikates kann noch eine Verlängerung beantragt werden. Nachdem die Verlängerung erteilt wurde, ist das neue Zertifikat weitere drei Jahre ab Ablaufdatum des alten Zertifikates gültig.
Ist das Zertifikat bereits länger als drei Monate abgelaufen, muss zusätzlich zu den Nachweisen zur Aufrechterhaltung (Auditerfahrung und Automotive Core Tools Kenntnisse, vgl. FAQ Nr. 17) die Prüfung VDA 6.3 (2016) erneut abgelegt werden. Werden die Kriterien zur Zertifikatsverlängerung erfüllt und die erneute Prüfung bestanden, wird das neue Zertifikat drei Jahre ab Prüfungsdatum gültig.


21. Die Lernkontrolle der Schulung „Automotive Core Tools für System- und Prozess-Auditor/innen“ wurde nicht bestanden. Wird man trotzdem zur Prüfung VDA 6.3 (2016) zugelassen?

Für die Zulassung zur Prüfung VDA 6.3 (2016) ist die Qualifikationsbescheinigung der Schulung „Automotive Core Tools für System-und Prozess-Auditor/innen“ erforderlich. Das bedeutet, dass die Lernkontrolle für eine Prüfungs-Zulassung bestanden, also wiederholt werden muss.


22. Werden die Qualifizierungen VDA 6.3 (2016) auch auf Englisch angeboten?

Ja


23. Wenn man die Prüfung VDA 6.3 (2016) in der Vergangenheit, d. h. vor der Einführung der neuen Anforderungen zu Beginn des Jahres 2020, nicht bestanden hat, muss man dann vor der Prüfungswiederholung die neuen Anforderungen erfüllen?

Nein, wenn eine Zulassung zur Prüfung VDA 6.3 (2016) einmal erteilt wurde, so bleibt diese bestehen, bis man die Prüfung bestanden hat bzw. bis der VDA-Band 6.3 erneut revidiert wurde.


24. Wie oft darf man die Prüfung VDA 6.3 (2016) wiederholen?

Die Prüfung VDA 6.3 (2016) darf beliebig oft wiederholt werden. Nach dem dritten Versuch wird jedoch empfohlen die Schulung VDA 6.3 Prozessauditor Training noch einmal zu besuchen.


25. Was ist zu tun, wenn man die Upgrade-Schulung VDA 6.3 oder die Kompetenz-Schulung VDA 6.3 nicht besuchen konnte? Wie kann man sich inhaltlich auf den neuen Stand zu VDA 6.3 (2016) bringen?

Wenn man versäumt hat, die VDA 6.3 Upgrade-Schulung oder die VDA 6.3 Kompetenz-Schulung zu besuchen, muss man die Qualifizierung zum/r Prozess-Auditor/in VDA 6.3 (2016) komplett neu absolvieren (vgl. FAQ Nr. 1)


26. Wie kann ein/e zugelassene/r Trainer/in VDA 6.3 von VDA QMC oder einem offiziellen Lizenzpartner sein/ihr Zertifikat VDA 6.3 (2016) verlängern?

Auch ein/e zugelassene/r Trainer/in VDA 6.3 (2016) muss für die Verlängerung seines/ihres Zertifikates VDA 6.3 (2016) die geforderten fünf Prozessaudits und/oder Potenzialanalysen nachweisen. Die Fachkenntnisse zu den Automotive Core Tools sind entweder entsprechend der allgemeinen Anforderungen für Prozess-Auditor/innen zu belegen (vgl. FAQ 17) oder durch die Teilnahme an einer der offiziellen Trainerkalibrierung des VDA QMC zur Schulung „Automotive Core Tools für System-und Prozess-Auditor/innen“(ID 417)

VDA 6.3 Prozessauditor Seminar Übersicht

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